Verslag extra ingelaste Vergadering voor Belanghebbenden Greenvillage Park op 12-03-2024 voor het eventueel verkrijgen van goedkeuring voor het omzetten/aanpassen van de Statuten m.b.t. de nieuwe Coöperatie.
Aanwezig (tussen haakjes het huisnummer):
- van Rijthoven (1), W. de Jager (2), B. Wagenaar (7,71), W. Beekman (11), H. Rademaker (12), G. Boswinkel (21), J. Bourgonje (23), H. Bouwmeester (27), H. Scheffer (33), M. Bongers-Blankestein (34), H. van der Borden (35), R. Kaptein-van der Veer (44), R. Verholt (46), A. Verhoog (48), T. Breunesse (49), K. Somberg (52,67), C. Hoogendijk (57), J. Bootsveld (61) C. van den Akker (64), J. van Klaveren (69)
Afwezig met kennisgeving:
- van der Zee (18), Y. Oltmans (19), H.J. Verspaandonk-Verouden (20), J. van de Roest (42), F. van der Does (53), P. Pijpers (59)
Afgegeven Volmachten m.b.t. een stemming om eventueel goedkeuring te verkrijgen voor het omzetten/aanpassen van de Statuten omzetting van Stichting naar Coöperatie:
- Verhaaf (47) aan W. de Jager (2)
- Groenen (66) aan H. van der Borden (35)
- van der Hout (4) aan T. Breunesse (49)
- Berenschot (43) aan J. van Klaveren (69)
- van der Zee (18) aan H. Rademaker (12)
- van der Does (53) aan H. Rademaker (12)
- Oltmans (19) aan H. Bouwmeester (27)
- ten Hove (60) aan H. Bouwmeester (27)
Opening
Huub opent de vergadering, heet iedereen welkom en haalt nog even aan waarom deze extra ingelaste vergadering is. Hij haalt aan dat één ieder (alle eigenaren) een aantal weken geleden de concept-statuten t.b.v. de nieuwe Coöperatie per mail gekregen heeft, deze heeft kunnen bestuderen en dat er zo meteen de mogelijkheid is om hun mogelijke vragen/opmerkingen te stellen aan de commissieleden (H. Scheffer, K. Somberg en B. Wagenaar) die zich bezig hebben gehouden en blijven houden met het hele traject van het omzetten van de Stichting naar een Coöperatie.
Huub dankt de commissieleden voor hun inzet tot nu toe en geeft het woord aan H. Scheffer.
Commissie Scheffer/Somberg/Wagenaar
Henk neemt het woord en legt nog eens uit waarom het voor ons allen zo belangrijk is dat wij een Coöperatie worden. Een van de belangrijkste redenen is zoals bekend dat we in de huidige Stichtingsvorm geen enkele financiering kunnen krijgen die nodig is om het hele elektraproject, dat in 2025 aan de orde is, te kunnen financieren omdat in deze vorm de aansprakelijkheid uitsluitend bij de bestuurders ligt.
Als wij een Coöperatie worden zijn alle leden evenredig aansprakelijk heeft o.a. de Rabobank al aangegeven dat ze dan (eventueel) wel bereid zijn een financiering te verstrekken. In de Algemene Ledenvergadering van 22-12-2023 is door de vergadering al unaniem akkoord gegeven om de Stichting om te zetten naar een Coöperatie.
Lid worden van de Cooperatie
In eerdere uitleg en communicatie is medegedeeld dat iedere eigenaar automatisch verplicht lid is van de nieuwe Coöperatie. Helaas is dit door de Notaris teruggefloten, dit is wettelijk niet mogelijk, het staat één ieder vrij om lid te worden van de Coöperatie.
Het zou natuurlijk wel enorm wenselijk, prettig en sociaal zijn als alle 64 eigenaren op en van ons park zich in zullen laten schrijven als lid van de Coöperatie. Dit ook gezien het feit dat we met zijn allen aansprakelijk zijn voor het aangaan van bovengenoemde financiering en we dragen met zijn allen ook het risico. We maken tenslotte ook allemaal gebruik van het nieuwe elektranetwerk. En we zijn dan allemaal beperkt aansprakelijk voor maximaal €4000,-. En hoe groot is de kans dat we als Coöperatie niet meer aan onze financiële verplichtingen (lees: rente en aflossing) zouden kunnen voldoen, die kans is nagenoeg nihil, dan moeten er wel hele rare dingen gebeuren.
Verder heb je als lid van de Coöperatie het recht om op de Ledenvergaderingen te komen en mede het te voeren beleid van de Coöperatie te bepalen.
Zoals Ben Wagenaar het mooi verwoordde: We zijn een kleine gemeenschap en we moeten het met zijn allen samen zien te rooien, niet alleen nu maar ook in de toekomst, samen staan we sterk.
De commissie doet dan ook een vriendelijk doch dringend verzoek aan alle eigenaren om zich straks in te laten schrijven als lid van onze nieuwe Coöperatie. Alle leden van de Coöperatie moeten ook bij de KvK ingeschreven worden als zijnde lid van de Coöperatie. Dit is een taak van het bestuur.
Statuten nieuwe Coöperatie
Zoals gezegd is er door de vorige Algemene Ledenvergadering al unaniem goedkeuring verleend om de Stichting om te zetten in een Coöperatie.
Deze vergadering is uitgeschreven omdat er officieel ook goedkeuring door de leden gegeven dient te worden om de statuten van de Stichting om te zetten/aan te passen t.b.v de nieuwe Coöperatie.
Een ieder heeft de concept-statuten toe gemaild gekregen en de commissie beantwoord dan ook een aantal vragen die gesteld worden. Tevens leggen ze uit dat er nog een aantal zaken toe te voegen/aan te passen zijn aan de “nieuwe statuten” van de nieuw op te richten Coöperatie.
Het voorstel van de commissie is dan ook om o.a. de volgende punten toe te voegen en formeel te regelen via de statuten:
- De 5% regeling: Gezien de doelstelling en het evenwicht in de Coöperatie is een aanmerkelijk belang van meer dan 5% uitgesloten. Dit komt neer op maximaal 3 woningen per eigenaar en maximaal 3 stemmen per eigenaar.
- Zittingsperiode van het bestuur toch vastleggen in de statuten, anders komen er teveel verschillende reglementen, supplementen, aktes. Zittingsperiode bestuur is 4 jaar, daarna herkiesbaar voor dezelfde periode.
- Verder dient er een goede taakomschrijving te komen van ieder bestuurslid afzonderlijk in het kader van de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon), de aansprakelijkheid.
- Investeringen boven de limiet van €10.000,-, alleen door goedkeuring van de leden, moeten getekend worden door 2 bestuursleden waarvan tenminste 1 lid is van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris of penningmeester).
x Volledige procuratie te geven aan het dagelijks bestuur.
x Nota’s die betaald dienen te worden (hoger dan een bepaald bedrag?) geparafeerd door voorzitter of secretaris en een 2e bestuurslid, niet zijnde de penningmeester. Dit ook ter bescherming van de penningmeester zelf.
x Nota’s onder dit bedrag moet de penningmeester zelf kunnen betalen.
x Beperkte procuratie te geven aan de overige bestuursleden.
Deze kunnen zelf geen nota’s (laten) betalen boven een afgesproken bedrag, hebben dan een paraaf van het DB (Dagelijks Bestuur) nodig.
Betalingen moeten vanzelfsprekend altijd gedekt zijn door een factuur of dergelijke.
De bank dient ook op de hoogte gesteld te worden van de aangepaste tekenbevoegdheid, overschrijvingsbevoegdheid en de limieten.
Na de uitleg van dit alles door de commissieleden wordt aan de vergadering de vraag gesteld of er iemand van de aanwezigen (inclusief de afgegeven volmachten) tegen de aanpassing/omzetting van de statuten t.b.v de nieuwe Coöperatie is.
Niemand steekt zijn hand op dus betekent dit dat de Algemene Ledenvergadering voor Belanghebbenden unaniem akkoord is met de omzetting/aanpassing van de statuten t.b.v de nieuw op te richten Coöperatie.
Huub spreekt nogmaals dank uit aan de commissieleden en dankt één ieder voor zijn komst en inbreng en sluit