verslag Algemene ledenvergadering 30-06-2025

Verslag Algemene Ledenvergadering Coöperatief Greenvillage Park dd. 30-06-2025

Aanwezig:

J. van Rijthoven (1), W. de Jager (2), J. Kempeneers (3), B. Wagenaar (7,71), H. Stammes (8), W. Beekman (11), H. Rademaker (12), G. van der Zee (18), J. Brink (19), G. Boswinkel (21), B. van Zuuk (22), H. Bouwmeester (27), A. de Groot (32), R. Bongers (34),H. van de Borden (35), R. Bergsma (37), C.Schut (41), G. Berenschot (43), D. Eefting (44), M. van Reen(47), Z. Leurink (50), K. Somberg (52,67), F. van der Does(53), M. Quivooij (56), C. Hoogendijk (57), G. ten Hove (60), J. Bootsveld (61), G. Groenen (66), J. van Klaveren (69)

Afwezig met kennisgeving:

H. van den Hout (4), E. de Valk (9), J. Verspaandonk (20), M. Brunia (24), R. Wijnolts (30), W. van Leeuwen (38), H. Zwennes en A. Gelinck(42), W.Steggerda (45), T. Breunesse (49), D. Neijenhuis (51) , A. Ottenkamp (72).

Opening en mededelingen

Wim de Jager opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom op deze 1^e Alg. Ledenvergadering van de Coöperatie van dit jaar.

Hij vraagt één ieder te gaan staan en een moment van stilte in acht te nemen m.b.t. het overlijden van Fokko van der Zee, Harry Verspaandonk en Appie Verhaaf.

Er is een extra welkom voor de nieuwe eigenaren/bewoners van ons park, Dries en Karla Eefting (44), John en Miek Kempeneers(3), Jan en Hannie van Bellen (33), Marieke van Reen (47) en Jessica Marie Carter(63).

Op de site van de Coöperatie (www.greenvillagepark.nl) vindt u onze nieuwe klachtenregeling. Hier staat ook het formulier om een klacht te melden. Dit kan dus nu niet meer anoniem gebeuren.

Verslag vorige vergadering 08-11-2024

Hier zijn geen op- of aanmerkingen over.

Verslag hierbij goedgekeurd.

Financiën

Jaarrekening 2024: Het jaar is positief afgesloten. Dit is gekomen door de teruggave van de energiebelasting van ong. €22.000. De begroting komt in de najaarsvergadering.

Verslag kascommissie: Het punt energiebelasting komen we later nog op terug

Decharge penningmeester en bestuur: Dit werd verleend m.b.t. de financiën en het gevoerde beleid over 2024, een applaus volgde. Het bestuur dankt één ieder voor het vertrouwen.

Aftreden penningmeester en benoeming kandidaat-voorzitter en kandidaat-penningmeester

Wim is al vanaf 2010 penningmeester en geeft even een terugblik. Voor deze functie heeft zich een kandidaat aangemeld en wel Pamela Bergsma. Zij stelt zich even in het kort voor. Voor de functie voorzitter heeft Huub Stammes zich kandidaat gesteld. Ook hij stelt zich even voor. De vergadering gaat akkoord met de toetreding tot het bestuur van beide kandidaten.

Wim wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet en krijgt een presentje aangeboden. De voorzittershamer wordt overgedragen aan Huub S.

Kascommissieleden

Doordat Huub S. en Pamela Bergsma hebben plaatsgenomen in het bestuur moeten Huub S. en René Bergsma uit de kascommissie. Hierdoor zit alleen Ben Wagenaar nog in deze kascommissie. John Kempeneers en Wim de Jager stellen zich kandidaat voor deze commissie. Een ieder kan zich hierin vinden. De kascommissie bestaat nu dus uit Ben Wagenaar, John Kempeneers en Wim de Jager.

Gemeentezaken/Geluidswal.

Huub B. licht toe:

Alle informatie heeft een ieder via de mail van het secretariaat ontvangen. De legalisering is afgewezen om het punt stikstof. Wie weet als ooit in de politiek andere regels gaan gelden, d.w.z. de stikstofnormen omhoog bijgesteld worden, dit weer ter sprake komt maar op dit moment is het klaar.

Met betrekking tot de geluidswal wachten we nog op antwoord van de Gemeente. De aanvraag is al in december 2023 door Heijmans ingediend. Mathijs Langelaar heeft een nieuw ecologisch en stikstof rapport gemaakt en deze aangeboden aan Heijmans. Dit is onlangs weer ingediend bij de Gemeente. We wachten dus op de uitkomst van alles. Mocht alles geen doorgang vinden, dus de vergunning om hem te plaatsen worden afgewezen, dan zal de nieuwe geluidswal contractueel gezien weer door Heijmans worden meegenomen en hoeven wij alleen de gemaakte kosten door Heijmans te vergoeden. Mochten we het elektrisch moeten gaan uitvoeren dan zou ons dat ong. €32.000 extra gaan kosten. Zodra het antwoord van de gemeente binnen is wordt één ieder vanzelfsprekend op de hoogte gebracht. Mocht het negatief uitvallen zullen we moeten gaan kijken naar een ander alternatief voor de huidige oude houten schutting.

Elektraproject

Huub B. licht toe:

Liander heeft aangegeven dat wij gepland staan voor het 1^e kwartaal van 2026. Het trafohuisje wordt wel dit jaar geplaatst. De groepenkasten is iets tussen Boks en de eigenaren. We weten niet hoelang ons netwerk het nog zal volhouden en daarom ook het verzoek om de piekbelasting tussen 16.00 uur en 21.00 uur te beperken/rekening mee te houden. Bij de aanleg van het nieuwe elektranet zal iedere woning 1 dag geen stroom hebben. De oude leidingen blijven liggen dus we zullen er geen last van ondervinden. Het buitennet is volgens Hans v.d. Borden voldoende.

Ben Wagenaar is samen met Wim de Jager bezig om te kijken of de Coöperatie alsnog collectief stroom kan inkopen en dit zonder winst door kan leveren aan alle woningen. Als dit nog mogelijk is kunnen we nog steeds ieder jaar de energiebelasting terugkrijgen en is de kans veel minder groot dat we in de nabije toekomst aan de knoppen van het parkgeld moeten gaan draaien. Wordt vervolgd.

Verder kwam de vraag: Kunnen we Liander aansprakelijk kunnen stellen voor schade die ontstaat omdat het aanleggen van het nieuwe elektranet steeds wordt uitgesteld. Hierover zal evt. een brief worden opgesteld naar Liander door het bestuur.

Een week na deze Algemene Ledenvergadering en voor dit moment van typen is er een mail van Liander bij het bestuur binnen gekomen waar in ze aangeven dat hun onderaannemer Voskuilen ons netwerk komt vervangen en ons op de planning heeft gezet van week 2 t/m week 13 2026. Huub B. heeft jullie allen en externe partijen die daarmee te maken hebben ondertussen deze mail ook gestuurd.

Commissie Juridische en Financiële Zaken.

Guus Groenen informeert ons tijdens de vergadering over waar de commissie mee bezig is inzake alle reglementen.

Op dit moment zijn ze aan het inventariseren welke stukken er allemaal bestaan omtrent o.a. parkreglementen, algemene voorwaarden, statuten en juridische zaken e.d. Het is de bedoeling om hier een duidelijk en éénduidig iets van te maken. Guus is hiervoor naar een bijeenkomst geweest waar o.a. ook een notaris aanwezig was. Tijdens deze bijeenkomst werd aangegeven dat er begeleiding beschikbaar was om een duidelijke stuk te maken. Deze begeleiding zal zeer zeker nodig zijn. Op dit moment zitten alleen Guus en Krista nog in deze commissie. Dries Eefting zal binnenkort benaderd worden met de vraag of hij hier ook plaats in wil nemen. Het is de bedoeling om aan het eind van het jaar met een duidelijk en actueel stuk te komen. In de a.s. bestuursvergadering zal het te nemen stappen verder worden besproken met o.a. het hoe te handelen bij het handhaven van het nieuwe stuk.

Ook moet er duidelijk gekeken worden naar de juridische aspecten bij het goedkeuren van o.a. een verandering aan een woning/schuur. Op dit moment moet dit nog aangevraagd worden bij het bestuur. Als zij toestemming geven is dat alsnog op eigen verantwoording van de eigenaar. Volgens Henk R. kan de Gemeente het bestuur aansprakelijk stellen en doordat wij een coöperatie zijn worden alle eigenaren aansprakelijk gesteld volgens Henk. Dit wordt meegenomen in het hele traject.

Guus wordt bedankt voor zijn uitleg.

Bestemming hertenkamp.

Onze hertjes gaan deze week naar hun nieuwe onderkomen. Op de vraag wat zouden we kunnen doen met dit stuk terrein zijn er een 12 tal reacties binnengekomen. Het bestuur gaat kijken naar de haalbaarheid van deze reacties en zal dan met een voorstel komen wat er evt. zou kunnen. Hier zou dan over gestemd kunnen worden. Het hekwerk om het hertenkamp wordt binnenkort een keer op marktplaats gezet. Als er iemand komt met een mooi bod kan het weg maar we hebben er geen haast mee. Al vinden enkele leden dit niet verstandig omdat dan het terrein als parkeerplaats gebruikt zou kunnen gaan worden. Mocht het hek weggaan dan wordt hier natuurlijk naar gekeken en een oplossing voor worden gezocht. Erik wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet voor het verzorgen van ons hertenkamp.

Rondvraag

John Kempeneers vraag of er een app groep bij kan komen. 1 kan er dan gebruikt worden als informatief en de ander voor zakelijke mededelingen. Huub B. geeft aan niet nog een app groep te willen opstarten. Belangrijke mededelingen doet hij ook altijd nog via de mail omdat niet iedereen in de app groep zit. Natuurlijk is één ieder vrij om een app groep te starten.

Karla Eefting geeft aan dat de alarmnummers van de AED bij de postbussen niet meer actueel is. Krista geeft aan dat er een nieuwe AED club komt en dat dan het lijstje wordt aangepast.

Lucie Zirkzee (Parkhuisbeheerster) deelt mede dat de parkhuisagenda ook op het mededelingenbord bij de brievenbus hangt.

Sluiting

Huub S. bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.

Toevoeging aan het verslag:

Alle eigenaren hebben onlangs de mail (10-7-2025) vanuit het bestuur/secretariaat ontvangen waarin o.a. onze nieuwe voorzitter (Huub Stammes) een verklaring heeft afgegeven en uiteindelijk heeft besloten terug te treden als nieuwe voorzitter. Zijn verklaring hieronder weergegeven.

Verklaring

De dag na mijn benoeming in de Algemene Ledenvergadering van 30-6-2025 was er een incident waarbij wij als bewoners werden geconfronteerd met een werksituatie op het park waarin ons verzoek tot overleg bewust werd genegeerd, is er boosheid en teleurstelling bij ons ontstaan. Mijn boosheid is hierbij geëscaleerd.

In de bestuursvergadering van dinsdagavond j.l. heb ik aangegeven om per direct terug te treden als voorzitter.

Huub Stammes

Zoals in de mail van 10 juli jl. daarover al vermeld betreuren wij deze gang van zaken en het terugtreden van Huub S. ten zeerste en hopen wij voor de 2^e te houden ALV (ergens in december) een nieuwe voorzitter te hebben gevonden zodat de leden zijn/haar toetreding tot het bestuur akkoord kunnen bevinden.

Tot die tijd zal Huub B. de taken van voorzitter er wederom bij nemen.